Update email-alerts.md
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Sie können verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen in Ihrem System einstellen, um Sie an wichtige Aktivitäten zu erinnern, beispielsweise an:
1\. das Enddatum einer Aufgabe.
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2\. einen vom Kunden erwarteten Liefertermin eines Kundenauftrages.
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3\. einen vom Lieferanten erwarteten Zahlungstermin.
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4\. eine Erinnerung zum Nachfassen.
+
5\. Wenn der Wert einer Bestellung einen bestimmten Betrag überschreitet.
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6\. Wenn ein Vertrag ausläuft.
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7\. Wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder Ihren Status ändert.
Hierfür müssen Sie eine E-Mail-Erinnerung einstellen.
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Um eine E-Mail-Erinnerung einzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
1\. Wählen Sie das Dokument aus, welches Sie beobachten wollen.
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2\. Geben Sie an, welche Ereignisse Sie beobachten wollen. Ereignisse sind:
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2\.1 Neu: Wenn ein Dokument des gewählten Typs erstellt wird.
+
2\.2 Speichern / Übertragen / Stornieren: Wenn ein Dokument des gewählten Typs gespeichert, übertragen oder storniert wird.
+
2\.3 Änderung des Wertes: Wenn sich ein bestimmter Wert ändert.
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2\.4 Tage vor / Tage nach: Stellen Sie eine Benachrichtigung einige Tage vor oder nach einem **Referenzdatum** ein. Um die Anzahl der Tage einzugeben, geben Sie einen Wert in **Tage vor oder nach** ein. Das kann sehr nützlich sein, wenn es sich um Fälligkeitstermine handelt oder es um das Nachverfolgen von Leads oder Angeboten geht.
+
3\. Stellen Sie, wenn Sie möchten, Zusatzbedingungen ein.
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4\. Geben Sie die Empfänger der Erinnerung an. Der Empfänger kann sowohl über ein Feld des Dokumentes als auch über eine feste Liste ausgewählt werden.
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5\. Verfassen Sie die Nachricht.
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